Πρόταση του Βασίλη Λέκκα για ίδρυση Γραφείου Κίνησης οχημάτων και μηχανημάτων Δήμου Ωρωπού.

21/2/2013

 ΑΝΟΙΚΤΗ ΕΠΙΣΤΟΛΗ

ΛΕΚΚΑ ΒΑΣΙΛΕΙΟΥ            ΠΡΟΣ

ΔΗΜΟΤΙΚΟΥ                 ΔΗΜΟ ΩΡΩΠΟΥ

ΣΥΜΒΟΥΛΟΥ                ΔΗΜΑΡΧΟ κ. ΟΙΚΟΝΟΜΑΚΟ   Ι.

                ΑΝΤΙΔΗΜΑΡΧΟΥΣ:

1. ΑΥΛΩΝΑ-ΜΑΛΑΚΑΣΑΣ  κ. ΛΕΚΚΑ Α.
2. ΑΦΙΔΝΩΝ                            κ. ΠΑΝΤΟ Ε.
3. ΚΑΛΑΜΟΥ                          κ. ΠΕΠΠΑ Π.
4. ΚΑΠΑΝΔΡ.ΠΟΛΥΔΕΝ.      κ. ΣΩΤΗΡΧΟ Δ.
5. ΜΑΡΚΟΠΟΥΛΟΥ               κ. ΜΑΚΡΗ Α.
6. ΩΡΩΠΙΩΝ-ΣΥΚΑΜΙΝΟΥ   κ. ΤΣΕΚΡΕΖΗ   Χ.

                   

ΘΕΜΑ:  «ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ-ΕΠΙΣΚΕΥΗ-ΚΙΝΗΣΗ ΟΧΗΜΑΤΩΝ ΚΑΙ ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΩΝ

ΔΗΜΟΥ ΩΡΩΠΟΥ»

ΚΟΙΝ.: ΔΗΜΟΤΙΚΟ ΣΥΜΒΟΥΛΟ            κ.  ΜΠΟΡΣΗ  Β.

            ΔΗΜΟΤΙΚΕΣ ΠΑΡΑΤΑΞΕΙΣ

1. Δ/ΝΤΗ ΔΙΟΙΚ.ΥΠΗΡ.                 κ.  ΚΑΝΕΛΛΟΠΟΥΛΟ ΙΩΑΝ.
2. Δ/ΝΤΗ ΟΙΚ. ΥΠΗΡ.        κ.  ΧΡΗΣΤΟΥ  ΣΠΥΡ.
3. Δ/ΝΤΗ ΤΕΧΝ. ΥΠΗΡ.                 κ.  ΚΑΡΙΝΟ ΖΩΗ
4. ΤΟΠΙΚΟ ΤΥΠΟ  

Κύριοι,

Για την καλύτερη συνεργασία, ενημέρωση και διαφάνεια μεταξύ αιρετών, προσωπικού Δήμου, συνεργείων επισκευής και συντήρησης, προμηθευτών ελαστικών, ηλεκτρολογικών υλικών, καυσίμων και λιπαντικών και ό,τι έχει σχέση γενικά με τα οχήματα και μηχανήματα σας προτείνω τα εξής:

1. Επιβάλλεται η άμεση ίδρυση Γραφείου Κίνησης – Συντήρησης - Επισκευής και προμήθειας καυσίμων και λιπαντικών οχημάτων και μηχανημάτων  με δύο διοικητικούς υπαλλήλους, προσωπικό και προϊστάμενο Π.Ε. ή Τ.Ε.
2. Για οποιοδήποτε λόγο μεταφοράς οχήματος ή μηχανήματος σε οποιοδήποτε συνεργείο θα λαμβάνει πρώτα γνώση ο αντιδήμαρχος της Δημοτικής Κοινότητας που ανήκει το μεταφερόμενο και θα εγκρίνει υπογράφοντας το δελτίο στο οποίο θα αναφέρεται η βλάβη ή η προγραμματισμένη συντήρηση έχοντας πάντα την υπογραφή του οδηγού ή του χειριστή.  Επίσης, θα αναφέρεται στο δελτίο ο αριθμός άδειας κυκλοφορίας, είδος οχήματος ή μηχανήματος, ώρα, ημερομηνία εισόδου στο συνεργείο,  χιλιόμετρα/ώρες.
3. Το δελτίο προς τεχνική επιθεώρηση και επισκευή θα συμπληρώνεται από το αντίστοιχο συνεργείο.

• Με τη διαπίστωση της βλάβης ή συντήρησης

• Επισκευαστικές εργασίες που θα εκτελεστούν και το κόστος της εργασίας.

• Ανταλλακτικά ή λιπαντικά που θα χρησιμοποιηθούν με ανάλυση κόστους ανά τεμάχιο.

• Συνολικό κόστος.

• Θα αναγράφεται ο χρόνος παράδοσης σε ημέρες από την ημέρα εντολής εκτέλεσης των εργασιών επισκευής ή συντήρησης.

Το δελτίο τεχνικής επιθεώρησης θα επιστρέφει στο γραφείο κίνησης  θα συμπληρώνεται και θα επισυνάπτεται στο δελτίο εκτέλεσης εργασιών.

4.  Το δελτίο  εντολής εκτέλεσης εργασιών, επισκευών, συντήρησης, προμηθειών με τα   

    στοιχεία   του   οχήματος ή μηχανήματος και τα αναγραφόμενα στο δελτίο τεχνικής  

    επιθεώρησης θα υπογράφεται από:

α)   Τον τεχνικό προϊστάμενο του γραφείου κίνησης για την έγκριση των εργασιών.

β)  Τον Οικονομικό Διευθυντή ή τον αρμόδιο υπάλληλο για τα οικονομικά αναγράφοντας τον κωδικό του προϋπολογισμού, την ημερομηνία πληρωμής και εγκρίνοντας το ποσό.

γ)  Τον αρμόδιο Δημοτικό Σύμβουλο ή τον αναπληρωματικό του στην επιτροπή γνωμοδότησης, συντήρησης, επισκευής και παραλαβής των οχημάτων και μηχανημάτων του Δήμου.

δ)  Θα δίνεται η εντολή για τις εργασίες.  

Η επιτροπή θα συνεδριάζει και θα υπογράφει κάθε δεύτερη Τρίτη  του μήνα.  Οι έκτακτες περιπτώσεις θα κρίνονται κατά περίπτωση.

       5. Με την εντολή πληρωμής από την Οικονομική Επιτροπή για οποιαδήποτε εργασία θα   

           γίνεται ανάρτηση στη Διαύγεια.  

      6 . Είναι άμεσα απαραίτητη η σύνταξη κατάστασης που θα αναφέρονται το σύνολο των

           οχημάτων και μηχανημάτων του Δήμου με τα παρακάτω στοιχεία:

◊   Είδος οχήματος ή μηχανήματος

◊   Εταιρεία κατασκευής

◊   Αριθμός αδείας κυκλοφορίας

◊   Ίπποι

◊   Δημοτική Κοινότητα

◊   Τύπος ελαστικών

◊   Καύσιμο Πετρέλαιο (Π)  ή Βενζίνη (Β)

◊   Κωδικός προϋπολογισμού καυσίμων

◊   Κωδικός προϋπολογισμού συντήρησης

◊   Κωδικός προϋπολογισμού λιπαντικών

◊   Ημερομηνία λήξης ασφάλειας

◊   Ημερομηνία λήξης ΚΤΕΟ

7.   Εβδομαδιαίο δελτίο κίνησης με όλα τα στοιχεία του εκάστοτε οχήματος ή  

           μηχανήματος προγραμματισμένο από το γραφείο κίνησης.

◊ Ημερομηνία και ημέρα

           ◊  Χιλιόμετρα ή ώρες κατά την αναχώρηση και την επιστροφή

           ◊  ΄Ωρα αναχώρησης – επιστροφής

           ◊   Επιβαίνοντα πρόσωπα

           ◊   Προορισμός

           ◊   Εργασίες

           ◊   Προμήθεια καύσιμα / λίτρο πετρέλαιο (Π) ή βενζίνη (Β)

           ◊   Τον αριθμό από το Δελτίο συναλλαγής προμηθειών καυσίμων – λιπαντικών

           ◊   Ονοματεπώνυμο οδηγού και υπογραφή  

           ◊   Υπογραφή παράδοσης από  το Γραφείο Κίνησης με αριθμημένο δελτίο κίνησης.

Παρακαλώ να μου γνωρίσετε εγγράφως τις αντιρρήσεις σας ή τις προτάσεις σας για να ολοκληρώσουμε όσο το δυνατόν καλύτερα το νέο ξεκίνημα.

Η μη απάντησή σας σε εύλογο χρονικό διάστημα τουλάχιστο μιας εβδομάδας θεωρείται ότι συμφωνείτε με τις προτάσεις μου.

   

Λέκκας Βασίλης

Δημοτικός Σύμβουλος